Microsoft Team ให้ประชุมฟรี 300 คน ไม่จำกัดเวลา
แอพพลิเคชันสำหรับการประชุมทางไกล พระเอกในยุคทำงานจากทุกที่ ปัจจุบันนี้มีหลายเจ้าที่ให้โปรโมชันออกมาแข่งขันกันมากมายเพื่อดึงดูดผู้สนใจให้เข้าไปทดลองใช้ เช่น ‘Zoom’ ให้บัญชีฟรีสร้างห้องประชุมได้นานแค่ 40 นาที ‘Google Meet’ ให้ 60 นาที ‘Cisco Webex’ ให้ 50 นาที ล่าสุด ‘Microsoft’ ประกาศว่า โปรแกรม ‘Microsoft Teams’ สามารถรองรับการสร้างห้องประชุมด้วยบัญชีฟรีได้แล้ว ซึ่งจะรองรับผู้เข้าร่วมได้ถึง 300 คน และที่สำคัญคือ ไม่จำกัดเวลาด้วย
รายงานระบุว่าก่อนหน้านี้ Zoom ก็มีการประกาศขยายเพิ่มคุณสมบัติการใช้งานฟรีแบบไม่จำกัดเวลาเช่นกัน แต่แค่ชั่วคราวในช่วงวันที่ 26-27 พ.ย. 2563 เพื่อให้สอดคล้องกับมาตรการช่วงวันหยุดเทศกาลวันขอบคุณพระเจ้า (Thanksgiving) ของสหรัฐอเมริกา แต่ผลลัพธ์เพียงแค่ชั่วคราว แต่ก็ทำให้ผู้ใช้งาน Zoom มีเพิ่มมากขึ้นอย่างล้นหลาม โดยที่ยังไม่ถึงวันหยุดดังกล่าวเลยด้วยซ้ำ
นั่นจึงเป็นเหตุผลว่า ทำไม Microsoft Teams ถึงได้เปิดบัญชีฟรีให้ใช้งานฟังก์ชันการโทรแบบไม่จำกัดเวลา เพราะต้องการจะดึงยอดผู้ใช้เพิ่มขึ้นเหมือน Zoom นั่นเอง ซึ่งไม่แน่ว่าหลังจากนี้เมื่อ Microsoft ได้บรรลุตามเป้าหมายแล้ว ก็อาจมีการเปลี่ยนแปลงทีหลัง
สำหรับการใช้ฟังก์สร้างห้องประชุมด้วยบัญชีฟรี ก่อนอื่นคุณต้องเปิดใช้บัญชี Teams ก่อนด้วยบัญชี Microsoft ที่หลายคนน่าจะมีอยู่แล้ว โดยเข้าไปที่ลิงก์ต่อไปนี้ https://teams.live.com/go# ซึ่งหลังจากเชื่อมบัญชีได้แล้วการใช้งานก็ต้องใช้ผ่านเบราว์เซอร์ และเมื่อคุณสร้างห้องก็สามารถเชิญเพื่อนด้วยการคัดลอกลิงก์ไปแชร์ได้เลย
ทั้งนี้ Microsoft Teams หรือ MS Teams คือแพลตฟอร์มสื่อกลางในการสื่อสารสำหรับองค์กรและบุคคลทั่วไป ที่ใช้สื่อสารทำงานในด้านต่างๆ เช่นติดต่อนัดหมายการประชุม การประกาศและติดตามข่าวสาร พัฒนาโดยบริษัทไมโครซอฟท์ ซึ่งตั้งใจให้มาแทนที่ Skype (For business) โดยความตั้งใจนั้นย่อมหมายความว่า Microsoft Team ย่อมดีกว่าในทุกด้าน
นอกจากจะมีเวอร์ชันฟรีบน Desktop และ โทรศัพท์มือถือ แล้ว MS Teams ยังมีบริการที่ครบเครื่องโดยไม่จำเป็นต้องซื้อแพ็กเกจเพิ่มด้วยซ้ำ จุดเด่นอีกอย่างคือเชื่อมต่อกับศูนย์กลางในการเข้าถึงบริการต่างๆ ของชุดเครื่องมือ Office 365 เช่น Word, Excel, PowerPoint และอื่นๆ สามารถจัดการสนทนา ไฟล์ และเครื่องมือของคุณทั้งหมดที่ใช้ในการทำงานร่วมกับทีม สร้างหรือแก้ไขเอกสารได้โดยตรงจากแอปฯ
ข้อดีอีกอย่างของ MS Teams คือ มี UI (User Interface) ใช้งานง่าย สะดวกสบาย มีระบบแชทคอมมูนิตี้ หน้าตาเหมือนฟีดโซเชียลเน็ตเวิร์ก สามารถจัดแบ่งพื้นที่หรือกลุ่มในการทำงานกันอย่างชัดเจน มีห้อง (กลุ่ม) แยกทำงานระหว่างบุคลากร เจ้าหน้าที่ ของแต่ละฝ่าย สามารถสร้างกลุ่มต่างๆ ได้ง่ายไม่มีข้อจำกัดในด้านนี้
ด้วยการที่ Microsoft เป็นผู้พัฒนา MS Team เอง ทำให้ฟังก์ชันต่างๆ เอื้อประโยชน์ต่อการแชร์ไฟล์งานเอกสารต่างๆ อย่างยิ่ง ประกอบกับการเปิดให้ใช้สร้างห้องประชุมไปสูงถึง 300 คน แถมไม่จำกัดเวลาอีกด้วย ท่าทางว่า MS Team จะดึงดูดผู้ใช้ไปได้ไม่น้อยเลยทีเดียว
————————————————–
