เรื่องน่ารู้ของ Excel : การใส่สูตรและการหาผลรวมอัตโนมัติ

เรื่องน่ารู้ของ Excel : การใส่สูตรและการหาผลรวมอัตโนมัติ

 

Excel โปรแกรมประเภทตารางคำนวณหรือ Spread Sheet หน้าตาจะดูคล้ายๆ ช่องตาราง แต่เป็นโปรแกรมที่มากกว่าแค่ตารางไปมากครับ เรียกว่าเป็นโปรแกรมสารพัดประโยชน์เลยก็ได้ จะใช้แค่เอามาทำตารางหรือแม้แต่ทำไฟล์เอกสารที่มีรูปบบเป็นช่องตารางอย่างพวกใบเสนอราคาก็ได้ จะใช้ใส่สูตรเพื่อให้คำนวณข้อมูลต่างๆ ก็ดี ใช้บันทึกข้อมูลแล้วเลือกเรียกดูเฉพาะสิ่งที่เราต้องการก็ได้อีก เรียกว่าเป็นโปรแกรมสำหรับผู้บริหารอย่างแท้จริง

และเนื่องจาก Excel เป็นโปรแกรมที่มีการใช้งานได้กว้างและเยอะมาก ดังนั้นต่อไปจะขอพาไปรู้จักกับ Excel ตั้งแต่พื้นๆ แล้วค่อยๆ ลึกขึ้นเรื่อยๆ เพื่อให้เพื่อนๆ ได้ค่อยๆ เรียนรู้ไปด้วยกันครับ โดยบทความนี้จะขอนำเสนอการใช้ Excel เพื่อการคำนวณอย่างง่ายๆ

การจะใช้ Excel เพื่อการคำนวณนั้นจะต้องใส่สูตรเข้าไปในช่องตารางซึ่งการใส่สูตรทุกครั้งเราต้องเริ่มด้วยเครื่องหมาย = (เครื่องหมายเท่ากับ) แล้วตามสูตรที่เราจะใส่

สำหรับสูตรง่ายๆเพียงแค่พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับตามด้วยค่าตัวเลขที่ต้องการคำนวณและเครื่องหมายทางคณิตศาสตร์ที่ใช้ เครื่องหมายบวก (+) เพื่อเพิ่ม เครื่องหมายลบ (-) เพื่อลบ เครื่องหมายดอกจัน (*) เพื่อคูณ และเครื่องหมายทับ (/) เพื่อหาร จากนั้นกด ENTER แล้ว Excel จะคำนวณและแสดงผลลัพธ์ของสูตรทันที

เช่น เมื่อพิมพ์ =12.99+16.99 ในเซลล์ C5 แล้วกด ENTER โปรแกรม Excel จะคำนวณผลลัพธ์แลละแสดง 29.98 ในเซลล์ดังกล่าว

 

สูตรที่ใส่ในเซลล์จะยังคงมองเห็นได้ในแถบสูตร และแก้ไขได้ทุกครั้งที่เลือกเซลล์นั้น

บางครั้งเราต้องการใช้ผลรวมจำนวนมากหรือการใช้ผลรวมที่มีการเปลี่ยนแปลงบ่อย เราะจะใช้การหาผลรวมอัตโนมัติโดยวิธีที่ง่ายที่สุดในการหาผลรวมอัตโนมัติคือเลือกเซลล์ว่างที่ด้านบนหรือด้านล่างของช่วงที่ต้องการหาผลรวมและบนแท็บหน้าแรกหรือสูตรของ Ribbon ให้คลิก ผลรวมอัตโนมัติ> sum จากนั้นให้ลากเมาส์ให้ครับคลุมทุกเซลล์ที่เราต้องการหาผลรวม

หมายเหตุ: ผลรวมอัตโนมัติไม่สามารถทำงานในช่วงที่ไม่ต่อกันได้

 

ผลรวมอัตโนมัติตามแนวตั้ง 

ในรูปด้านบนฟีเจอร์ผลรวมอัตโนมัติจะเห็นเครื่องหมายกรอบสีเหลี่ยมเป็นการบอกเราให้รู้ว่า B2: B5 คือเซลล์ที่จะหาผลรวม สิ่งที่จำเป็นต้องทำคือกด ENTER เพื่อยืนยัน หากต้องการเพิ่ม/ไม่รวมเซลล์เพิ่มเติมสามารถกด Shift + แป้นลูกศรที่คุณต้องการได้จนกว่าจะครอบคลุมเซลล์ที่ต้องการแล้วกด Enter อีกครั้ง

การหาผลรวมอัตโนมัติสามารถทำได้ทั้งแนวตั้งและแนวนอน โดยหากต้องการหาผลรวมในแนวตั้งให้ลากเมาส์เลือกทุกเซลล์ในคอมลัมน์ที่ต้องการหาผลรวม ส่วนหากต้องการหาผลรวมในแนวนอนให้ลากเมาส์ครอบคลุมเซลล์ที่ต้องการผลรวมในแนวนอน

ผลรวมอัตโนมัติตามแนวนอน 

เครดิตภาพ : https://support.microsoft.com

 

————–

Ityourstyle

ติดตามและไม่พลาดทุกการเคลื่อนไหวของ ข่าวIT

ติดตามและไม่พลาดทุกการเคลื่อนไหวของ ข่าวIT

ข่าวล่าสุด

Freelance สายไอที อยากเป็นจัง ทำไงดี

มนุษย์ไอทีบางทีเป็นบุคลากรอันเป็นที่ต้องการในตลาดแรงงานอย่างมาก ซึ่งบางครั้งกิจการเล็กๆ อาจไม่มีกำลังที่จะจ้างพนักงาน IT แบบประจำได้ ทำให้เกิด Freelancer สายไอทีขึ้นมากมายเพื่อแก้ปัญหาในจุดนี้ แต่บางทีบางท่านอาจยังงงๆ ว่าจะเริ่มเป็นทำ Freelance อย่างไรดี บทความนี้จะพาไปดูกันครับ…

อ่านเพิ่มเติม »

Kirin 9000 + จอ Oled น่าจะมาใน Huawei P50

Huawei แบรนด์สมาร์ทโฟนรายใหญ่จากประเทศจีน ที่มีการส่งโทรศัพท์มือถือรุ่นใหม่ๆ ออกมาอย่างต่อเนื่อง และปฎิเสธไม่ได้เลยว่าการริเริ่มความร่วมมือระหว่าง Huawei กับ Leica เป็นจุดเริ่มต้นที่ทำให้เกิดการแข่งขันด้านการพัฒนากล้องถ่ายรูปภายในสมาร์ทโฟนอย่างดุเดือด แต่ไม่ใช่เพียงแค่นั้น Huwei ยังพยายามผลิต CPU ของตนเองอย่าง Kirin เข้าแข่งขันในสมรภูมิมือถืออีกด้วย…

อ่านเพิ่มเติม »

Software ERP มีดีอย่างไรทำไมโคตรแพง

คนธรรมดาๆ อาจไม่ค่อยคุ้นหูคุ้นตากับชื่อ Software ERP สักเท่าไหร่ แต่ถ้าเป็นภาคธุรกิจยุคใหม่น่าจะมีความคุ้นเคยกับซอฟท์แวร์หรือโปรแกรมประเภทนี้ไม่มากก็น้อย เพราะเป็นโปรแกรมที่ใช้เพื่อวางแผนการจัดการ และเป็นที่รับทราบโดยทั่วกันว่าราคาโคตรจะแพง โดยซอฟท์แวร์ประเภทนี้จะมีการรวมข้อมูลทุกอย่างบันทึกไว้ใน Database หลัก ทำให้ฝ่ายบริหารหรือฝ่ายอื่นๆ ที่ต้องการใช้ข้อมูลสามารถดึงข้อมูลที่ต้องการออกมาได้ทันที และทำให้องค์กรสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ…

อ่านเพิ่มเติม »

Website ยังจำเป็นหรือไม่ ในยุค Social Media ครองเมือง

ช่วงยุคบูมของ .com ใครๆ ก็ต้องสร้างเว็บไซต์ ยิ่งใครไปจดทะเบียนชื่อเว็บไซต์ดีๆ เก๋ๆ ไว้ สามารถขายต่อทำกำไรได้แบบเป็นชิ้นเป็นอันเลยทีเดียว แต่เมื่อเวลาล่วงเลยผ่านมาจนยุคนี้ที่กำลังจะก้าวสู่ปี 2021 กลายเป็นยุคเฟื่องฟูของโซเชียลมีเดีย จึงมีคำถามเกิดขึ้นว่าแล้ว website ยังคงจำเป็นอยู่หรือไม่ ในเมื่ออยากขายของก็ขายผ่านโซเชียลได้ อยากเผยแพร่ข้อมูลก็เผยแพร่ผ่านโซเชียลได้ แล้วจะทำ website ไปทำไม…

อ่านเพิ่มเติม »

ข่าวไอที เปิดตัวมือถือใหม่ล่าสุด Samsung Galaxy Xcover 5

ทาง sumsung ได้มีการเปิดตัวมือถือรุ่นใหม่ล่าสุด มาพร้อมกับแบต3000แอม ความจุ 64GB ที่สามารถเพิ่มความจุได้อีก เอาใจสายลุยสุดๆ…

อ่านเพิ่มเติม »
รีวิวไอที

แว่นตาอัจฉริยะแบบ AR ของ Facebook ที่ทำให้ผู้ใช้งานได้ภาพที่สมตริงมากยิ่งขี้น

การคิดค้นนวัตกรรมใหม่ๆ ด้วยเทคโนโลยีต่างๆที่ไปไกลกว่าเดิม ไม่ว่าจะเป็นแอพพลิเคชั่น หรือโทรศัพท์มือถือที่สามารถถ่ายรูปได้…

อ่านเพิ่มเติม »