เรื่องน่ารู้ของ Excel : การใส่สูตรและการหาผลรวมอัตโนมัติ
Excel โปรแกรมประเภทตารางคำนวณหรือ Spread Sheet หน้าตาจะดูคล้ายๆ ช่องตาราง แต่เป็นโปรแกรมที่มากกว่าแค่ตารางไปมากครับ เรียกว่าเป็นโปรแกรมสารพัดประโยชน์เลยก็ได้ จะใช้แค่เอามาทำตารางหรือแม้แต่ทำไฟล์เอกสารที่มีรูปบบเป็นช่องตารางอย่างพวกใบเสนอราคาก็ได้ จะใช้ใส่สูตรเพื่อให้คำนวณข้อมูลต่างๆ ก็ดี ใช้บันทึกข้อมูลแล้วเลือกเรียกดูเฉพาะสิ่งที่เราต้องการก็ได้อีก เรียกว่าเป็นโปรแกรมสำหรับผู้บริหารอย่างแท้จริง
และเนื่องจาก Excel เป็นโปรแกรมที่มีการใช้งานได้กว้างและเยอะมาก ดังนั้นต่อไปจะขอพาไปรู้จักกับ Excel ตั้งแต่พื้นๆ แล้วค่อยๆ ลึกขึ้นเรื่อยๆ เพื่อให้เพื่อนๆ ได้ค่อยๆ เรียนรู้ไปด้วยกันครับ โดยบทความนี้จะขอนำเสนอการใช้ Excel เพื่อการคำนวณอย่างง่ายๆ
การจะใช้ Excel เพื่อการคำนวณนั้นจะต้องใส่สูตรเข้าไปในช่องตารางซึ่งการใส่สูตรทุกครั้งเราต้องเริ่มด้วยเครื่องหมาย = (เครื่องหมายเท่ากับ) แล้วตามสูตรที่เราจะใส่
สำหรับสูตรง่ายๆเพียงแค่พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับตามด้วยค่าตัวเลขที่ต้องการคำนวณและเครื่องหมายทางคณิตศาสตร์ที่ใช้ เครื่องหมายบวก (+) เพื่อเพิ่ม เครื่องหมายลบ (-) เพื่อลบ เครื่องหมายดอกจัน (*) เพื่อคูณ และเครื่องหมายทับ (/) เพื่อหาร จากนั้นกด ENTER แล้ว Excel จะคำนวณและแสดงผลลัพธ์ของสูตรทันที
เช่น เมื่อพิมพ์ =12.99+16.99 ในเซลล์ C5 แล้วกด ENTER โปรแกรม Excel จะคำนวณผลลัพธ์แลละแสดง 29.98 ในเซลล์ดังกล่าว
สูตรที่ใส่ในเซลล์จะยังคงมองเห็นได้ในแถบสูตร และแก้ไขได้ทุกครั้งที่เลือกเซลล์นั้น
บางครั้งเราต้องการใช้ผลรวมจำนวนมากหรือการใช้ผลรวมที่มีการเปลี่ยนแปลงบ่อย เราะจะใช้การหาผลรวมอัตโนมัติโดยวิธีที่ง่ายที่สุดในการหาผลรวมอัตโนมัติคือเลือกเซลล์ว่างที่ด้านบนหรือด้านล่างของช่วงที่ต้องการหาผลรวมและบนแท็บหน้าแรกหรือสูตรของ Ribbon ให้คลิก ผลรวมอัตโนมัติ> sum จากนั้นให้ลากเมาส์ให้ครับคลุมทุกเซลล์ที่เราต้องการหาผลรวม
หมายเหตุ: ผลรวมอัตโนมัติไม่สามารถทำงานในช่วงที่ไม่ต่อกันได้
ผลรวมอัตโนมัติตามแนวตั้ง
ในรูปด้านบนฟีเจอร์ผลรวมอัตโนมัติจะเห็นเครื่องหมายกรอบสีเหลี่ยมเป็นการบอกเราให้รู้ว่า B2: B5 คือเซลล์ที่จะหาผลรวม สิ่งที่จำเป็นต้องทำคือกด ENTER เพื่อยืนยัน หากต้องการเพิ่ม/ไม่รวมเซลล์เพิ่มเติมสามารถกด Shift + แป้นลูกศรที่คุณต้องการได้จนกว่าจะครอบคลุมเซลล์ที่ต้องการแล้วกด Enter อีกครั้ง
การหาผลรวมอัตโนมัติสามารถทำได้ทั้งแนวตั้งและแนวนอน โดยหากต้องการหาผลรวมในแนวตั้งให้ลากเมาส์เลือกทุกเซลล์ในคอมลัมน์ที่ต้องการหาผลรวม ส่วนหากต้องการหาผลรวมในแนวนอนให้ลากเมาส์ครอบคลุมเซลล์ที่ต้องการผลรวมในแนวนอน
ผลรวมอัตโนมัติตามแนวนอน
เครดิตภาพ : https://support.microsoft.com
————–
Ityourstyle
ติดตามและไม่พลาดทุกการเคลื่อนไหวของ ข่าวIT
