ฟังก์ชัน SUM นัมเบอร์วันของโปรแกรม Excel

ฟังก์ชัน SUM นัมเบอร์วันของโปรแกรม Excel

ใครที่ใช้ Excel แล้วดันบอกว่าไม่รู้จักฟังก์ชัน Sum รับรองมีโดนมองหน้ากันบ้างล่ะครับ ว่าใช้มายังไงทำไมไม่เคยใช้ ในเมื่อฟังก์ชัน SUM คือฟังก์ชันอันดับ 1 ยอดฮิตตลอดกาลของ Excel ถึงขนาดที่ผมเคยได้ยินบางท่านเรียกเหมารวมการใส่สูตรทั้งหมดว่าการ SUM เลยก็มี (ซึ่งอันที่จริงเขาเรียกผิด แต่เป็นการแสดงให้เห็นว่าฟังก์ชันนี้ดังขนาดไหน ใครๆ ก็รู้จัก)

แม้ว่าการใช้ฟังก์ชัน SUM จะเรียบๆ ง่ายๆ ไม่ซับซ้อนเพราะเป็นแค่การหาผลรวม แต่หากเรารู้จักการนำฟังก์ชันเพื่อหาผลรวมอื่นๆ มาประยุกต์ใช้ จะทำให้การทำงานของเรามีประสิทธิภาพเพิ่มขึ้นอีกมากครับ บทความนี้จะพาทุกท่านไปรู้จักฟังก์ชันต่างๆ เหล่านี้กันครับ

  1. ใช้ฟังก์ชั่น SUM

สามารถเขียนเป็นสูตรได้ดังนี้

=SUM( A3:A13 )

ข้อดี

  • ใช้งานง่าย
  • ใช้กับข้อมูลที่มีลักษณะเป็นช่วง หรือมีหลายจำนวนได้ ลบข้อจำกัดของวิธีการบวกมือแบบโท่งๆ
  • ใครแกะสูตรก็เข้าใจ

ข้อเสีย

  • ไม่สามารถใช้กับการบวกแบบมีเงื่อนไขได้
  1. ใช้ฟังก์ชั่น SUMIF

โครงสร้างของสูตรคือ
=SUMIF(A2:A100,”XXX,B2:B100)

ข้อดี

  • สามารถใช้สรุปข้อมูลแบบมีเงื่อนไขได้

ข้อเสีย

  • ใช้สรุปข้อมูลได้เพียงเงื่อนไขเดียว
  • ในกรณีลิงค์ข้อมูลข้ามไฟล์ และต้องเปิดทั้งสองไฟล์พร้อมกัน (ไฟล์ที่เก็บข้อมูล และไฟล์ที่คำนวณค่าสรุป) หากปิดไฟล์ที่เก็บข้อมูล ข้อมูลในไฟล์สรุปจะแสดงความผิดพลาด (#VALUE!)

. 3.ใช้ฟังก์ชั่น SUMIFS

สังเกตดีๆ คือมีตัว “S” ต่อท้ายด้วย ฟังก์ชันนี้มีครั้งแรกในเวอร์ชั่น 2007 ถูกออกแบบมาเพื่อกลบข้อจำกัดของ SUMIF ที่สามารถสรุปข้อมูลได้เพียงเงื่อนไขเดียว โดยเจ้าฟังก์ชั่น SUMIFS นี้ ต่อให้มีหลายเงื่อนไขก็ยังสบายๆ โครงสร้างของสูตรคือ (ขออธิบายโดยการแทนค่าแบบ 3 เงื่อนไขนะครับ)

=SUMIFS(E2:E100,
A2:A100,”XXX,
B2:B100,Bangkok,
C2:C100,Tesco)

ในทางปฏิบัติควรเขียนสูตรเป็น

=SUMIFS(E$2:E$100,
$A$2:$A$100,$J5,
$B$2:$B$100,$K5,
$C$2:$C$100,$L5)

ข้อดี

  • สามารถสรุปข้อมูลได้หลายเงื่อนไข ลบข้อจำกัดของ SUMIF
  • ในทางปฏิบัติสามารถนำไปใช้แทน SUMIF ได้อย่างสมบูรณ์ หรืออาจเลิกใช้ SUMIF ไปเลยก็ได้ (แต่ควรรู้โครงสร้างของ SUMIF เอาไว้ เผื่อต้องแกะสูตรของคนอื่น)
  • คำนวณเร็วกว่าสูตร SUM Array

ข้อเสีย

  • ในกรณีลิงค์ข้อมูลข้ามไฟล์ และต้องเปิดทั้งสองไฟล์พร้อมกัน (ไฟล์ที่เก็บข้อมูล และไฟล์ที่คำนวณค่าสรุป) หากปิดไฟล์ที่เก็บข้อมูล ข้อมูลในไฟล์สรุปจะแสดงความผิดพลาด (#VALUE!)
  • เงื่อนไขทั้งหมดต้องเชื่อมกันด้วยความสัมพันธ์แบบ “และ” (AND) เท่านั้น ไม่สามารถใช้กับเงื่อนไขแบบ “หรือ” (OR) ได้ เช่น

การใช้ฟังก์ชันแบบใดที่จะเหมาะกับงาน ต้องได้ทดลองใช้งานฟังก์ชันให้เข้าใจ แล้วเวลาใช้งานจริงจะทำให้เราประยุกต์ใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งช่วยให้เราทำงานบน Excel ได้รวดเร็วมากยิ่งขึ้นครับ

 

——————————————

 

 

ติดตามและไม่พลาดทุกการเคลื่อนไหวของ ข่าวIT

ข่าวล่าสุด

Gartner ทายอนาคตอีก 4 ปี ไอทีจะไปทางไหน

Gartner คือองค์กรที่มักติดตามเทรนด์และจัดลำดับเทคโนโลยีในหลายแง่มุม ซึ่งทำมีประสบการณ์ในการคาดการณ์แนวโน้มของเทคโนโลยีได้ค่อนข้างแม่นยำ ได้มีการคาดการณ์ออกมาใหม่ถึงแนวโน้มที่จะเกิดขึ้นใน 3-5 ปีข้างหน้าเอาไว้น่าสนใจดังต่อไปนี้…

อ่านเพิ่มเติม »

AR กับ VR คืออะไร รู้ไว้ไม่ตกยุค

เทคโนโลยีเสมือนจริงเริ่มเป็นที่แพร่หลายอย่างกว้างขวาง ตามร้านค้าออนไลน์ต่างๆ ก็มีแว่น VR วางขายมากหลากหลายรุ่น หรือสมาร์ทโฟนรุ่นใหม่ๆ ต่างก็บอกเราว่ารองรับระบบ AR แล้วไอ้เจ้า AR กับ VR นี่มันคืออะไร ต่างกันอย่างไร บทความนี้จะพาทุกท่านไปรู้จักกันครับ…

อ่านเพิ่มเติม »

Alibaba ราชาค้าปลีกออนไลน์จากแดนมังกร

Alibaba แค่เห็นชื่อแว้บแรก นึกว่ากิจการสัญชาติอาหรับ พอรู้ว่าเป็นว็บไซต์ค้าปลีก บางท่านอาจเข้าใจว่านี่คือ Amazon ในเวอร์ชั่นประเทศจีนกันไปเลย ซึ่งก็ไม่แปลก เพราะทั้งสองบริษัทนี้ทำธุรกิจ eCommerce ทั้งคู่ แต่ถ้าทั้งสองบริษัทนี้เหมือนกันจริง ตัวเลขผลกำไรมันคงมีอะไรที่ผิดปกติแน่ๆ เพราะถึงแม้ว่า Amazon จะมีรายได้มากกว่า Alibaba กว่า 3 เท่า แต่กำไรกลับสู้ Alibaba ไม่ได้ นั่นแปลว่า Alibaba อาจไม่ได้เหมือนกับคู่แข่งในฟากฝั่งตะวันตกอย่างที่คิด…

อ่านเพิ่มเติม »

Xiaomi บริษัทไอทีสายบ้าพลัง

Xiaomi แบรนด์สมาร์ทโฟนของประเทศจีนที่เติบโตอย่างรวดเร็ว เป็นแบรนด์ที่ได้รับการยกย่องว่ายัดสเปคมาโหด ดุดัน ในราคาสบายกระเป๋า เรียกได้ว่าเปิดตัวมาแต่ะละรุ่นกระเป๋าเงินสั่น ตลาดสะเทือนกันเลยทีดียว บทความนี้จะพาไปดูประวัติความเป็นมาของ Xiaomi กันครับ…

อ่านเพิ่มเติม »

รีวิว DOOM Eternal การกลับมาของจักรวาลแห่ง Doom

Doom เกมที่ครองใจเหล่าเกมเมอร์ทั่วโลกมาอย่างต่อเนื่องยาวนาน หลังจากเมื่อ 2 ปีที่ผ่านมา DOOM ได้กลับสู่วงการเกมอย่างงยิ่งใหญ่ ด้วยการหวนคืนสู่จุดกำเนิดของซีรี่ส์ที่เน้นแค่การเดินหน้าฆ่าอสูรและดนตรีประกอบสุดเมทัลล้วน ๆ ทำให้เกมเมอร์ที่เอียนกับเกม FPS กับฉากคัทซีนระเบิดระเบ้อและระบบการเล่นซับซ้อนน่าปวดหัวต่างคลั่งไคล้กันเป็นบ้าเป็นหลัง…

อ่านเพิ่มเติม »

รีวิว Gopro Hero 9 Black เพื่อนคู่ใจในทุกสถานการณ์

เข้าช่วงฤดุหนาวก่อนปีใหม่ ใครต่อใครก็เริ่มไปเที่ยวกัน บ้างถือโอกาสใช้ลาพักร้อนหนีจากความวุ่นวายไปเที่ยวกันให้หนำใจ แต่จะให้เที่ยวเฉยๆ มันยังฟินน์ไม่สุด มันต้องมีการเก็บภาพเพื่อแบ่งปันประสบการณ์การท่องเที่ยวของเราให้โลกรับรู้ผ่านโซเชียลสักหน่อย ซึ่งบางกิจกรรมแค่กล้องมือถือก็เอาอยู่ แต่บางกิจกรรมที่ไม่ใช่กิจกรรมตามปกติจะให้ใช้กล้องมือถือหรือกล้อง DSLR น่าจะไม่ไหว แล้วทีนี้จะทำยังไงดี…

อ่านเพิ่มเติม »