" "

ฟังก์ชัน SUM นัมเบอร์วันของโปรแกรม Excel

ฟังก์ชัน SUM นัมเบอร์วันของโปรแกรม Excel

ใครที่ใช้ Excel แล้วดันบอกว่าไม่รู้จักฟังก์ชัน Sum รับรองมีโดนมองหน้ากันบ้างล่ะครับ ว่าใช้มายังไงทำไมไม่เคยใช้ ในเมื่อฟังก์ชัน SUM คือฟังก์ชันอันดับ 1 ยอดฮิตตลอดกาลของ Excel ถึงขนาดที่ผมเคยได้ยินบางท่านเรียกเหมารวมการใส่สูตรทั้งหมดว่าการ SUM เลยก็มี (ซึ่งอันที่จริงเขาเรียกผิด แต่เป็นการแสดงให้เห็นว่าฟังก์ชันนี้ดังขนาดไหน ใครๆ ก็รู้จัก)

แม้ว่าการใช้ฟังก์ชัน SUM จะเรียบๆ ง่ายๆ ไม่ซับซ้อนเพราะเป็นแค่การหาผลรวม แต่หากเรารู้จักการนำฟังก์ชันเพื่อหาผลรวมอื่นๆ มาประยุกต์ใช้ จะทำให้การทำงานของเรามีประสิทธิภาพเพิ่มขึ้นอีกมากครับ บทความนี้จะพาทุกท่านไปรู้จักฟังก์ชันต่างๆ เหล่านี้กันครับ

  1. ใช้ฟังก์ชั่น SUM

สามารถเขียนเป็นสูตรได้ดังนี้

=SUM( A3:A13 )

ข้อดี

  • ใช้งานง่าย
  • ใช้กับข้อมูลที่มีลักษณะเป็นช่วง หรือมีหลายจำนวนได้ ลบข้อจำกัดของวิธีการบวกมือแบบโท่งๆ
  • ใครแกะสูตรก็เข้าใจ

ข้อเสีย

  • ไม่สามารถใช้กับการบวกแบบมีเงื่อนไขได้
  1. ใช้ฟังก์ชั่น SUMIF

โครงสร้างของสูตรคือ
=SUMIF(A2:A100,”XXX,B2:B100)

ข้อดี

  • สามารถใช้สรุปข้อมูลแบบมีเงื่อนไขได้

ข้อเสีย

  • ใช้สรุปข้อมูลได้เพียงเงื่อนไขเดียว
  • ในกรณีลิงค์ข้อมูลข้ามไฟล์ และต้องเปิดทั้งสองไฟล์พร้อมกัน (ไฟล์ที่เก็บข้อมูล และไฟล์ที่คำนวณค่าสรุป) หากปิดไฟล์ที่เก็บข้อมูล ข้อมูลในไฟล์สรุปจะแสดงความผิดพลาด (#VALUE!)

. 3.ใช้ฟังก์ชั่น SUMIFS

สังเกตดีๆ คือมีตัว “S” ต่อท้ายด้วย ฟังก์ชันนี้มีครั้งแรกในเวอร์ชั่น 2007 ถูกออกแบบมาเพื่อกลบข้อจำกัดของ SUMIF ที่สามารถสรุปข้อมูลได้เพียงเงื่อนไขเดียว โดยเจ้าฟังก์ชั่น SUMIFS นี้ ต่อให้มีหลายเงื่อนไขก็ยังสบายๆ โครงสร้างของสูตรคือ (ขออธิบายโดยการแทนค่าแบบ 3 เงื่อนไขนะครับ)

=SUMIFS(E2:E100,
A2:A100,”XXX,
B2:B100,Bangkok,
C2:C100,Tesco)

ในทางปฏิบัติควรเขียนสูตรเป็น

=SUMIFS(E$2:E$100,
$A$2:$A$100,$J5,
$B$2:$B$100,$K5,
$C$2:$C$100,$L5)

ข้อดี

  • สามารถสรุปข้อมูลได้หลายเงื่อนไข ลบข้อจำกัดของ SUMIF
  • ในทางปฏิบัติสามารถนำไปใช้แทน SUMIF ได้อย่างสมบูรณ์ หรืออาจเลิกใช้ SUMIF ไปเลยก็ได้ (แต่ควรรู้โครงสร้างของ SUMIF เอาไว้ เผื่อต้องแกะสูตรของคนอื่น)
  • คำนวณเร็วกว่าสูตร SUM Array

ข้อเสีย

  • ในกรณีลิงค์ข้อมูลข้ามไฟล์ และต้องเปิดทั้งสองไฟล์พร้อมกัน (ไฟล์ที่เก็บข้อมูล และไฟล์ที่คำนวณค่าสรุป) หากปิดไฟล์ที่เก็บข้อมูล ข้อมูลในไฟล์สรุปจะแสดงความผิดพลาด (#VALUE!)
  • เงื่อนไขทั้งหมดต้องเชื่อมกันด้วยความสัมพันธ์แบบ “และ” (AND) เท่านั้น ไม่สามารถใช้กับเงื่อนไขแบบ “หรือ” (OR) ได้ เช่น

การใช้ฟังก์ชันแบบใดที่จะเหมาะกับงาน ต้องได้ทดลองใช้งานฟังก์ชันให้เข้าใจ แล้วเวลาใช้งานจริงจะทำให้เราประยุกต์ใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งช่วยให้เราทำงานบน Excel ได้รวดเร็วมากยิ่งขึ้นครับ

 

——————————————

 

 

ติดตามและไม่พลาดทุกการเคลื่อนไหวของ ข่าวIT

ข่าวล่าสุด

ความรู้และเทคนิคไอที

ป้องกันไม่ให้ไอโฟนคุณถูกแฮก

การใช้โทรศัพท์เราต้องตั้งค่าความปลอดภัยให้กับเครื่องเพื่อไม่ให้โดนแฮกข้อมูลหรือรูปภาพ และติดตั้งการติดตามเครื่องเผื่อเครื่องสูญหายได้ตามได้

อ่านเพิ่มเติม »
ความรูและเทคนิคไอที

Android แตกต่างกับ iOS ยังไง

ความแตกต่างระว่างสองระบบที่ใช้งาน แต่ละระบบขึ้นอยู่กับผู้ใช่ว่าชอบแบบไหนรูปแบบไหนที่ตอบโจทย์ความต้องการของท่าน

อ่านเพิ่มเติม »
ข่าวสารไอที

หุ่นยนต์ทำความสะอาด ดียังไง

สำหรับพ่อบ้านแม่บ้านที่ไม่มีเวลาทำความสะอาดแนะนำให้มีเครื่องดูดฝุ่นอัตโนมัติหรือหุ่นยนต์ทำความสะอาดติดไว้ในบ้านสักเครื่องเพื่อแบ่งเบาการทำงานบ้าน

อ่านเพิ่มเติม »
ความรู้และเทคนิคไอที

ป้องกันไม่ให้ไอโฟนคุณถูกแฮก

การใช้โทรศัพท์เราต้องตั้งค่าความปลอดภัยให้กับเครื่องเพื่อไม่ให้โดนแฮกข้อมูลหรือรูปภาพ และติดตั้งการติดตามเครื่องเผื่อเครื่องสูญหายได้ตามได้

อ่านเพิ่มเติม »